1. Tentang kebijakan ini
Dalam pemberitahuan ini, kami memberikan informasi kepada Anda terkait Pemrosesan Data Pribadi Anda. Pemberitahuan ini menetapkan dasar di mana setiap Data Pribadi yang Anda berikan kepada kami, atau yang kami peroleh tentang Anda dari sumber lain, akan kami Proses. Harap luangkan waktu untuk membaca dan memahami pemberitahuan ini secara menyeluruh.
2. Informasi tentang kami
Untuk tujuan hukum perlindungan data, Sanrio Company, Ltd. (“kami”, “kita,” dan “milik kita”) adalah pengontrol data atau istilah yang setara berdasarkan hukum perlindungan data yang berlaku. atas Data Pribadi Anda, dan kami berkomitmen untuk menghormati privasi Anda. Rincian kontak kami adalah sebagai berikut:
(a) Alamat kantor pusat: 1-11-1, Osaki, Shinagawa-Ku, Tokyo 141-8603
(b) Tel: +81-3-3779-8163
(c) Email: sanrio-kojinhogo@sanrio.co.jp
3. Definisi
Dalam kebijakan ini:
(a) “Data Pribadi” berarti setiap data/informasi yang berkaitan dengan Anda yang dapat mengidentifikasi Anda, serta data/informasi lain yang didefinisikan sebagai “data pribadi,” “informasi pribadi,” atau istilah yang setara berdasarkan undang-undang perlindungan data yang berlaku. Ini mencakup rincian kontak Anda, informasi pribadi lainnya, dan foto; dan
(b) “Pemrosesan” berarti setiap kegiatan atau operasi yang dilakukan sehubungan dengan Data Pribadi Anda, serta kegiatan atau operasi lain yang didefinisikan sebagai “pemrosesan,” atau istilah yang setara berdasarkan undang-undang pelindungan data yang berlaku. Hal ini termasuk pengumpulan, penyimpanan, penggunaan, transfer, atau penghapusan Data Pribadi Anda.
4. Bagaimana kami mengumpulkan Data Pribadi Anda dan Data Pribadi apa yang kami kumpulkan
Kami dapat Memproses Data Pribadi tentang Anda yang dikumpulkan melalui pengisian formulir atau akses ke situs web kami, atau sebaliknya. Data Pribadi tersebut biasanya mencakup nama Anda, alamat (termasuk kode pos), wilayah akses, nomor telepon, alamat email, informasi kartu kredit, alamat IP, pengaturan bahasa, riwayat penelusuran, riwayat pembayaran dan informasi penjualan. Jika Anda tidak memberikan sebagian atau seluruh Data Pribadi Anda di atas, Anda mungkin tidak dapat menggunakan sebagian atau seluruh layanan yang ditawarkan Sanrio Online Shop Direct dari Jepang.
Saat Anda mengunjungi situs web kami, kami dapat secara otomatis mengumpulkan, menyimpan, dan menggunakan informasi teknis tentang peralatan Anda dan interaksi Anda dengan situs web kami, termasuk cookie dan riwayat penelusuran. Silakan lihat kebijakan cookie kami untuk informasi lebih lanjut tentang penggunaan cookie kami dan cara menonaktifkannya.
5. Tujuan Pemrosesan Data Pribadi
Kami Memproses Data Pribadi tentang Anda untuk tujuan berikut:
- Menyediakan layanan e-commerce termasuk program hadiah, dan penerbitan kupon;
- Pengiriman barang yang dibeli;
- Prosedur pembayaran dan perpajakan;
- Koordinasi wilayah penjualan;
- Verifikasi identitas;
- Pemasaran dan promosi produk serta layanan kami;
- Pengiriman materi pemasaran langsung;
- Menanggapi pertanyaan, permintaan, dan pertanyaan lain yang kami terima dari Anda;
- Pemeliharaan dan pengoperasian sistem, serta perbaikan bug;
- Meninjau dan menganalisis tanggapan terhadap kuesioner;
- Mengelola atau mentransfer aset atau kewajiban kami, misalnya dalam kasus akuisisi, penjualan, atau penggabungan;
- Melindungi kami, Anda, dan pihak lain dari penipuan dan kesalahan serta menjaga kepentingan bisnis kami; dan
- Menyampaikan berbagai aplikasi dan laporan kepada pemerintah, lembaga publik, dan pihak ketiga lainnya sebagaimana diwajibkan oleh hukum yang berlaku atau jika dianggap perlu.
6. Pengungkapan Data Pribadi kepada penerima
Kami dapat membagikan Data Pribadi Anda dengan penerima dalam situasi berikut:
(a) Penggunaan internal oleh kami: Karyawan kami yang berwenang dan memiliki kebutuhan untuk mengakses data tersebut;
(b) Penyedia layanan: Kami dapat membagikan Data Pribadi Anda dengan penyedia layanan pihak ketiga yang memberikan layanan tertentu, seperti menyediakan layanan TI;
(c) Prosedur hukum dan keamanan: Kami dapat mengungkapkan Data Pribadi Anda kepada otoritas hukum atau pemerintah sebagaimana diwajibkan oleh hukum yang berlaku. Kami juga dapat mengungkapkan Data Pribadi Anda kepada pihak ketiga sebagaimana diwajibkan oleh undang-undang yang berlaku sehubungan dengan klaim, perselisihan, atau proses hukum apa pun, bila diwajibkan oleh undang-undang yang berlaku, atau jika kami menganggap bahwa pengungkapan tersebut diperlukan untuk melindungi kesehatan dan keselamatan Anda atau orang lain, atau untuk menegakkan hak hukum kami atau komitmen kontrak yang telah Anda buat; dan
(d) Transfer bisnis: Data Pribadi Anda dapat diungkapkan sebagai bagian dari transaksi bisnis perusahaan, seperti merger, akuisisi, pemisahan perusahaan, pengalihan bisnis, usaha patungan, atau pembiayaan atau penjualan aset perusahaan, dan dapat ditransfer ke pihak ketiga sebagai salah satu aset bisnis dalam transaksi tersebut. Data Pribadi Anda juga dapat diungkapkan jika terjadi kebangkrutan atau likuidasi.
(e) Dengan persetujuan Anda: Kami dapat mengungkapkan Data Pribadi Anda kepada pihak ketiga jika persetujuan subjek data diperlukan berdasarkan hukum perlindungan data yang berlaku untuk pengungkapan Data Pribadi dan Anda telah memberikan persetujuan Anda untuk pengungkapan tersebut, termasuk untuk pemasaran, analisis, atau tujuan lain yang diizinkan berdasarkan hukum perlindungan data yang berlaku.
Kami bersama-sama menggunakan Data Pribadi Anda dengan grup perusahaan kami dalam cakupan berikut sesuai dengan Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi Jepang (Act No.57 of 2003).
|
Ruang lingkup pengguna bersama |
Sanrio Company, Ltd., Sanrio Entertainment Co., Sanrio Enterprise Co., Ltd., Kokoro Company Ltd., Sanrio Music Publications Co., Ltd. |
|
Tujuan penggunaan Data Pribadi |
・Menyediakan layanan e-commerce termasuk pengelolaan akun, program hadiah dan penerbitan kupon; ・Pengiriman barang yang dibeli; ・Tata cara pembayaran dan perpajakan; ・Koordinasi wilayah penjualan; ・Verifikasi identitas; ・Pemasaran dan promosi produk serta layanan kami; ・Pengiriman materi pemasaran langsung; ・Menanggapi pertanyaan, permintaan, dan pertanyaan lain yang kami terima dari Anda; ・Pemeliharaan dan pengoperasian sistem, serta perbaikan bug; ・Meninjau dan menganalisis tanggapan terhadap kuesioner; ・Mengelola atau mengalihkan aset atau liabilitas kami, misalnya dalam hal akuisisi, penjualan, atau merger; ・Melindungi kami, diri Anda sendiri, dan orang lain dari penipuan dan kesalahan serta menjaga kepentingan bisnis kami; dan ・Menyampaikan berbagai permohonan dan laporan kepada pemerintah, badan publik dan pihak ketiga lainnya sebagaimana diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku atau jika dianggap perlu. |
|
Data Pribadi yang akan digunakan secara bersama-sama |
Nama, alamat (termasuk kode pos), wilayah akses, alamat email, nomor telepon, informasi kartu kredit, alamat IP, pengaturan bahasa, riwayat penelusuran, riwayat pembayaran dan informasi penjualan. |
|
Nama pengguna bersama yang bertanggung jawab mengelola Data Pribadi |
Sanrio Company, Ltd. Silakan lihat situs web perusahaan tentang alamat dan nama presiden. |
Kami dapat mengungkapkan atau memberikan Data Pribadi Anda kepada kategori pihak ketiga berikut ini sesuai dengan Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi Jepang (Act No.57 of 2003) dan hukum perlindungan data lainnya yang berlaku.
1. Afiliasi: Kami dapat mengungkapkan atau memberikan Data Pribadi Anda kepada perusahaan grup Sanrio (*1).
*1: Sanrio Company, Ltd., Sanrio Entertainment Co., Ltd., Sanrio Enterprise Co., Ltd., Kokoro Company Ltd., Sanrio Music Publications Co., Ltd.
2. Karyawan: Kami dapat mengungkapkan atau memberikan Data Pribadi Anda kepada karyawan kami yang berwenang dan mempunyai kebutuhan untuk mengakses data tersebut.
3. Penyedia Layanan: Kami dapat mengungkapkan atau memberikan Data Pribadi Anda kepada penyedia layanan yang melakukan layanan tertentu, seperti penyedia layanan TI (termasuk server data, penyedia layanan cloud, penyedia layanan AI, penyedia layanan dompet digital), penyedia layanan analisis data, penyedia layanan periklanan atau distribusi email, penyedia layanan pembayaran.
7. Pemindahan Data Pribadi ke Luar Negeri
Data Pribadi Anda dapat ditransfer ke pihak ketiga di luar negara atau wilayah tempat tinggal Anda. Apabila kami mentransfer Data Pribadi Anda kepada pihak ketiga yang berlokasi di negara atau wilayah di luar tempat Anda berada, kami mematuhi undang-undang perlindungan data yang berlaku dengan metode seperti memastikan salah satu item di bawah ini, atau mendapatkan persetujuan Anda untuk hal tersebut.
(1) Tujuan penerima ditetapkan sebagai negara dan wilayah yang menjamin tingkat perlindungan yang memadai atas hak dan kebebasan yang Anda miliki sehubungan dengan Data Pribadi berdasarkan undang-undang perlindungan data yang berlaku.
(2) Penerima mengadakan kontrak dengan kami dalam perjanjian transfer data sebagaimana diwajibkan oleh undang-undang perlindungan data yang berlaku.
Anda dapat mengonfirmasi rincian tambahan tentang pelindungan yang diberikan jika Data Pribadi Anda dialihkan ke luar negeri dengan menghubungi kami melalui rincian kontak di bagian 2.
8. Batas penyimpanan Data Pribadi
Kami akan menyimpan Data Pribadi yang kami kumpulkan tentang Anda hanya selama jangka waktu yang diperlukan untuk Memproses Data Pribadi tersebut, kecuali jika kami diwajibkan oleh hukum untuk menyimpannya untuk jangka waktu yang lebih lama, dalam hal ini, kami akan menyimpannya selama jangka waktu yang diwajibkan oleh hukum. Mengenai jangka waktu penyimpanan cookie, silakan lihat kebijakan cookie kami.
Secara khusus, kami akan menerapkan periode penyimpanan yang disebutkan di bawah ini untuk setiap kategori spesifik Data Pribadi yang kami kumpulkan untuk layanan Sanrio Online Shop Direct dari Jepang, dengan ketentuan bahwa kami dapat menyimpan Data Pribadi tersebut untuk jangka waktu yang lebih lama jika diwajibkan oleh hukum:
(a) Informasi pendaftaran pembayaran (alamat (termasuk kode pos), wilayah akses, alamat email, dan informasi kartu kredit): hingga 2 tahun setelah berhenti dari layanan Sanrio Online Shop Direct from Japan; dan
(b) Informasi yang Anda masukkan dalam formulir kontak: hingga 3 tahun setelah pengumpulan informasi ini.
9. Hak Anda
Anda memiliki beberapa hak hukum sehubungan dengan Data Pribadi yang kami simpan tentang Anda. Hak-hak ini dapat bervariasi tergantung di mana Anda berada dan undang-undang perlindungan data mana yang berlaku pada hubungan antara Anda dan kami, namun biasanya mencakup hak-hak berikut:
(1) hak untuk memperoleh informasi mengenai Pemrosesan Data Pribadi tentang Anda dan mengakses Data Pribadi tentang Anda yang kami simpan;
(2) hak untuk meminta kami memperbaiki Data Pribadi Anda jika tidak akurat atau tidak lengkap;
(3) hak untuk meminta kami menghapus Data Pribadi Anda dalam keadaan tertentu;
(4) hak untuk meminta kami membatasi Pemrosesan Data Pribadi Anda dalam keadaan tertentu;
(5) hak untuk menolak Pemrosesan Data Pribadi Anda oleh kami;
(6) hak untuk menerima Data Pribadi dalam format terstruktur, umum digunakan, dan dapat dibaca mesin dan/atau meminta kami mengirimkan Data Pribadi tersebut langsung kepada penerima, jika secara teknis memungkinkan; dan
(7) jika kami memproses Data Pribadi Anda berdasarkan persetujuan Anda, hak untuk menarik persetujuan tersebut kapan saja, dengan ketentuan bahwa penarikan persetujuan tidak memengaruhi keabsahan Pemrosesan Data Pribadi sebelum penarikan.
Anda dapat menggunakan hak Anda dengan menghubungi kami di rincian kontak yang tercantum di bagian 2. Anda juga dapat mengajukan keluhan kepada otoritas perlindungan data terkait jika Anda yakin bahwa kami telah melanggar hak Anda.
10. Tindakan Pengendalian Keamanan
Selain menetapkan aturan tentang Pemrosesan Data Pribadi, kami mengambil langkah-langkah yang diperlukan dan sesuai untuk mencegah akses ilegal ke, kebocoran, kehilangan, atau kerusakan terhadap Data Pribadi Anda yang diproses, serta untuk mengendalikan keamanan Data Pribadi tersebut, seperti inspeksi mandiri secara berkala terhadap status Pemrosesan Data Pribadi, pelatihan berkala karyawan mengenai Pemrosesan Data Pribadi, pencegahan pencurian atau kehilangan peralatan untuk Pemrosesan Data Pribadi, penerapan kontrol akses, dan sebagainya. Kami juga melakukan pengawasan yang sesuai terhadap kontraktor dan karyawan kami yang memproses Data Pribadi untuk memastikan mereka mempertahankan langkah-langkah keamanan yang diperlukan dan sesuai. Dengan menghubungi kami melalui rincian di bagian 2, Anda dapat mengonfirmasi rincian tambahan tentang langkah-langkah pengendalian keamanan yang kami terapkan terkait Pemrosesan Data Pribadi.
11. Perubahan pada Kebijakan Privasi ini
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi kami dari waktu ke waktu. Kami akan memberi tahu Anda tentang perubahan apa pun dengan memposting Kebijakan Privasi baru di halaman ini. Anda disarankan untuk meninjau Kebijakan Privasi ini secara berkala untuk mengetahui perubahan apa pun. Perubahan pada Kebijakan Privasi ini berlaku efektif ketika diposting di halaman ini, atau tindakan lain yang dipersyaratkan berdasarkan undang-undang perlindungan data yang berlaku telah diambil.
12. Bahasa
Versi bahasa Inggris dari Kebijakan Privasi akan menjadi teks resmi. Jika terdapat terjemahan dalam bahasa lain, sejauh diizinkan oleh hukum yang berlaku, terjemahan tersebut hanya akan disediakan untuk tujuan referensi. Jika terjadi ketidaksesuaian antara versi bahasa Inggris dan versi bahasa lain, versi bahasa Inggris akan berlaku sejauh diizinkan oleh hukum yang berlaku.